Переход нового игрока – важный процесс не только для спортивного отдела клуба, но и для сотрудников медиа. Для презентации новичка на большую аудиторию требуются как креативные, так и организационные ресурсы менеджмента.
Коллеги из отдела медиа ПФК ЦСКА дали свой пошаговый план действий при переходе нового игрока в клуб. Эксклюзивно для Спортивного маркетолога.
Шаг 1. Спортивный блок сообщает о возможном трансфере (увы, дедлайнов тут нет – это может быть и за неделю, может быть и за 1,5 дня – в футболе все решается очень быстро).
Шаг 2. Уточняем все детали: когда новичок прилетит, когда пройдет медицинское обследование, когда приедет на стадион для подписания контракта. Обычно финальная информация появляется накануне каждого из этапов, поэтому действовать надо очень быстро.
Шаг 3. Сразу после получения фамилии новичка креативная команда садится за мозговой штурм. Обычно на придумывание и согласование идеи представления нам нужна пара-тройка часов.
Шаг 4. Распределение ролей: кто встречает новичка в аэропорту, кто отвечает за реквизит для съемки, кто брифует операторов и фотографов, кто сопровождает игрока дальше. Все должно работать как часы, и каждый должен понимать свою зону ответственности.
Шаг 5. Параллельно готовим как официальные публикации (новость для сайта, справку о футболе, цитаты), так и неофициальные (для позиционирования трансфера)
Шаг 6. Накануне приезда новичка на стадион подготавливаем для него футболку с фамилией и игровым номером.
Шаг 7. Новичок приехал. Обычно получается поймать его между УМО и подписанием контракта – всегда есть пара свободных часов. Проводим для него экскурсию по стадиону, делая красивые фото, показываем раздевалку, подробно рассказываем о нашем клубе.
Шаг 8. После вышеперечисленных пунктов (а иногда до!) снимаем креативный ролик/представление для клубных медиа.
Шаг 9. Не забываем сделать фотографии-профайлы на белом фоне – это нужно не только для официального сайта, но и для заявки игрока. А если новичок – иностранец, то фото будет использовано еще и для визы.
Шаг 10. Обычно после съемки игрока отпускают в отель. Там он ожидает заключение медобследования и подготовки документов.
Шаг 11. Вечером или на следующий день игрок снова приезжает в офис клуба. К этому моменту уже должны быть готовы и ролик, и фото, и все официальные публикации. Также внутри должен быть согласован тайминг и последовательность постов.
Шаг 12. Игрок подписывает контракт в нашей переговорной комнате. Мы фиксируем процесс на камеру, делаем фото с генеральным директором, берем у игрока небольшой комментарий для клубных медиа.
Шаг 13. Очень оперативно монтируем видео и обрабатываем фото с подписания контракта (на это есть буквально 30 минут).
Шаг 14. Все готово! Финально проверяем все посты (это делают директор по коммуникациям и его заместитель, пресс-атташе, руководитель СММ, креативный продюсер. Чтобы точно не допустить ошибок и все лишний раз обсудить). Затем начинаем публикации.
Шаг 15. Не забываем поделиться классным роликом и всей важной информацией со СМИ и всевозможными телеграм-каналами.
Пишете в комменты, презентация какого игрока вам запомнилась больше всего и подписывайтесь на Спортивного маркетолога в Telegram – пишу про маркетинг в спорте каждый день.
Комментарии