Девять лет назад по задумке Антона Жилина и Кристины Гирник появился проект Wild Trail – серия трейловых забегов. Сначала это был всего один старт: первый забег прошел в Подмосковье в апреле 2017-го.
Wild Trail первыми провели трейлы на исторических тропах в Дагестане и в Архызе. Позже к забегам добавили велогонки, сапы, а потом и плавание. Участники часто приезжают на старты на несколько дней, чтобы акклиматизироваться и посмотреть регион, поэтому в программу включили музыкальные концерты: так болельщикам и спортсменам есть чем еще заняться в стартово-финишном городке.
Теперь каждый год команда проводит 6 городских трейлов в Московской области и 9 спортивно-музыкальных фестивалей в разных регионах России, стабильно собирающих тысячи людей.
О том, как устроены изнутри такие фестивали, рассказывает команда Wild Trail – себя они называют Wild Family. Читайте в материале:
– как прокладывают маршруты гонок и почему разметку приходится восстанавливать прямо во время забега;
– сколько волонтеров нужно для одного фестиваля;
– почему директору гонки иногда приходится лично готовить обед для финишеров в полевых условиях;
– сколько фур должно отправиться в горы, чтобы обеспечить один старт.
Кристина Гирник, начальник дистанций, со-автор проекта Wild Trail
Кристина Гирник стояла у истоков команды, и, что символично, у истоков всех дистанций. В ее задачи входит поиск локаций, проектирование маршрута, нанесение меток, их возобновление и удаление. Это значит, что с самого начала и до конца Кристина сопровождает все спортивные мероприятия Wild Trail.
«Вообще, все начинается с любви, – делится Кристина. – Любое место мы с Антоном выбираем из-за того, насколько нам оно нравится, насколько откликается. После этого мы начинаем рассматривать его исходя из природных объектов вокруг. Например, в Дагестане мы буквально занимались раскопками старых троп, по которым раньше пролегали маршруты торговцев. Когда мы пришли туда в 2017 году, все эти тропы почти умерли, потому что ими пользовались только пастухи, и туризм в той местности замер. А мы подняли архивы и все возобновили. То есть, получается, сначала ты влюбляешься в это место, потом смотришь, что вообще есть в округе. И уже дальше ты пытаешься собрать все воедино. Найти дизайн трассы, который будет логичным, который будет возможно обеспечить с точки зрения безопасности».
Теперь через природный парк «Верхний Гуниб» и горные аулы пробегают спортсмены со всех уголков России, знакомясь с природой и историей Дагестана.
«У нас есть и городские забеги, но хотелось сделать упор именно на природную местность, на горы, – объясняет она. – Чтобы человек вышел из города и получил сразу все: и качественный забег, и время наедине с природой, и музыкальную составляющую, конечно».
Но с любви к природным видам все только начинается. В процессе организации дистанций команде Кристины нужно учесть сразу множество факторов.
«Моя главная цель – чтобы все, кто убежал, вернулись домой, – делится Кристина. – Мы отвечаем непосредственно за то, насколько дистанция подходит аудитории, которая едет на мероприятие. Придумываем, как сделать дистанцию интересной, включив природные объекты. Или, наоборот, сделать максимально сложный технически маршрут. В том числе мы отвечаем за разметку, за ее снятие, а также за контроль дистанции во время забега и любого спортивного мероприятия. Сюда входит и эвакуация, если таковая понадобится. По сути, люди видят маленький стартовый городок, где все находятся. А мы всей командой отвечаем за огромный участок, который может занимать радиус в 50 километров вокруг стартового городка».
Команда Wild Trail начинала с организации забегов, со временем они добавили водный спорт и велозаезды. И для каждого вида необходимо тщательно продумывать детали трека: там, где бегун может обойти или перепрыгнуть препятствие, велосипедисту придется спешиться и потерять время.
Самым важным фактором остается безопасность, поэтому разметчики планируют контрольные точки каждые 10 километров и тщательно подготавливают метки – светоотражающие ленты, которые разметчики особым образом помещают по всему контуру дистанции.
«Нам очень важно сохранять узнаваемость и «читаемость» разметки, – объясняет Кристина. – Был момент на ММК Wild Fest, когда люди сняли разметку, флажки и ленту, и переразметили до своего участка, где у них проходил детский праздник. Видимо, они решили, что это отличный способ объяснить своим гостям, как к ним дойти. Когда мы совершали обход, сразу заметили: разметка висит иначе, флажки поставлены любителями. Авторский почерк позволяет нам отличать свою работу от чужой».
Обычно для разметки достаточно самого простого набора инструментов, но иногда все же приходится прибегать к более специфическому оборудованию.
«У разметчика есть классический набор: флажки, сама лента разметки, канцелярский нож, светоотражающая лента и степлер, – объясняет Кристина. – То есть канцелярский магазин – наш любимый. А потом уже идет специфическое альп-снаряжение, которое мы используем для того, например, чтобы повесить перила и таким образом обезопасить маршрут».
Сейчас в команде Кристины примерно 70 опытных разметчиков из разных регионов России. А в организации разметки на крупных фестивалях обычно участвует около 25 человек. При этом ночуют разметчики в палатках рядом с маршрутом, обеспечивая поддержку для участников в течение всего времени. Например, если начинается гроза. Или когда разметка исчезает.
«Бывает, особенно в парковых зонах, что идет человек и вдруг решает: хорошо флажочки стоят, они отлично подойдут для рассады, – рассказывает Кристина. – Как раз пожилое поколение очень любит нашу разметку. В таком случае нам обычно звонят участники, чтобы сообщить, что разметку снимают или уже сняли. Мы тут же стараемся добраться до этого участка, чтобы все восстановить. В связи с этим у нас на каждой контрольной точке стоят разметчики. Кто ближе, тот и выдвигается, чтобы поправить разметку на участке».
Несмотря на то, что после каждого мероприятия все метки своевременно и осторожно убирают, сорвать их могут и «борцы» за окружающую среду.
«Всегда может появиться какая-то бабушка или просто гуляющий человек, который начнет снимать разметку, – делится Кристина. – Как правило, они не слишком аккуратно срывают метки с деревьев. Бросают там же, на землю. Если уж бороться за экологию, то стоит хотя бы до урны все донести!»
Редко пересекаясь с участниками, разметчики всегда рады получить обратную связь после мероприятий. Спортсмены делятся тем, что им понравилось в маршруте, и это дает Кристине и ее команде мотивацию двигаться вперед, создавая новые треки.
«Я горжусь и люблю весь наш проект Wild Trail: красоты кавказского заповедника на Rose Wild Fest, сады и овраги Кисловодска, маршруты между аулами в Дагестане и горные пейзажи Архыза. Все начинается с любви, и каждый проект отражает эту любовь», – делится Кристина.
Денис Сарычев, ответственный за коммуникации и логистику
Денис Сарычев говорит, что его деятельность одним словом описать достаточно сложно.
«Обычно на мне лежит как онлайн‑регистрация, так и выдача номеров и стартовых пакетов, – объясняет Денис. – Кроме этого, я отвечаю за зону старта и финиша, работаю над трансфером участников и заселением команды организаторов, взаимодействую с ведущими и готовлю тайминги мероприятия».
Помимо всего, Денис читает и анализирует обратную связь после каждого мероприятия, а раньше также выезжал на просмотр новых локаций.
«Наш первый горный старт и безусловный хит – Dagestan Wild Trail, – вспоминает Денис. – Мы в 2019 году открыли этот регион для бегунов. Я даже еще не работал в команде, но хорошо помню, как отговаривал знакомую туда ехать. Говорю: «Какой Дагестан? Ты что, тебя украдут и выдадут замуж, это же такой риск!» А уже через пару лет я колесил по локациям Дагестана вместе с Антоном Жилиным и очень был этим доволен».
Организация крупных мероприятий, по словам Дениса, тоже связана с рисками.
«Когда ты работаешь в сфере ивентов, вообще нужно научиться работать с достаточно высоким уровнем неопределенности, – объясняет он. – Мы стараемся просчитывать и прорабатывать большое количество всевозможных сценариев. Основные риски, конечно, связаны с погодными условиями. Иногда надо понимать, что, например, может подняться ветер, и предусмотреть дополнительные крепления, чтобы шатры и арки не улетели. Этим занимаются наши застройщики.
Нам необходимо выдать стартовые комплекты и билеты достаточно большому количеству участников в ограниченное количество времени, чтобы все успели их получить, ушли на свои дистанции и не стояли в гигантских очередях. Это всегда большой вызов – иногда не получается правильно спрогнозировать потоки людей. То же самое касается старта и финиша. Просчитываем даже то, какой ширины должна быть стартовая арка, чтобы у нас не случилась затора, особенно на велозаездах.,
Все это – очень большая подготовительная работа. Каждый раз.
Отдельным личным вызовом для меня долгое время был детский забег. Стартует сотня маленьких ребятишек, они не могут контролировать толкотню. Это тоже приходится продумывать. Мы разделяем их на волны, чуть-чуть замедляем на старте».
Иногда с накладками приходится справляться прямо на месте. Например, до финиша одного из горных трейлов не могло доехать питание. В итоге директор гонки Антон Жилин сам приготовил еду и накормил участников в условиях полевой кухни.
Чтобы совершенствовать мероприятия, организаторы собирают обратную связь от участников.
«Если мероприятие заканчивается в воскресенье, то утром в понедельник я наливаю кофе и иду в чат участников, читать, что они пишут, – рассказывает Денис. – Чаще всего это очень позитивные отзывы. Когда ты получаешь прямую обратную связь от людей, читаешь как им было хорошо, какие они получили эмоции – это очень заряжает».
Благодаря таким отзывам организаторы вносят изменения в старты. Например, на Sport-Marafon Fest линию кемпинга сместили дальше от сцены, чтобы у семейных участников была возможность отдохнуть, а расписание соревнований переделали так, чтобы родители-спортсмены могли успеть на детские состязания после своих стартов. Для участников, которые хотели бы насладиться музыкальной частью фестивалей, самые ранние соревнования отодвинули с семи утра на более позднее время.
Организация мероприятий – это творческий процесс. Новые идеи обсуждаются постоянно, организаторы делятся фотографиями и видео того, что им особенно понравилось на других спортивных ивентах. Денису в этом помогает еще и его блог, посвященный спорту. Обратная ситуация, когда Wild Trail вдохновляет кого-то на изменения, тоже радует команду.
«Если у нас что‑то подсмотрели, – улыбается Денис, – значит, мы это делаем хорошо».
На Sport-Marafon Fest участники могли собирать штампы в специальный фестивальный паспорт: один успешный финиш – один штамп. Так команда мотивировала участников не только идти до конца в выбранных дисциплинах, но и пробовать себя в чем-то новом.
Состав участников тоже меняется. По словам Дениса, тенденция хорошо прослеживается на Sport-Marafon Fest. Раньше мероприятие называлось Sport-Marafon Trail и включало в себя только беговые дистанции. Участниками становились преимущественно спортсмены среднего и старшего возраста. Постепенно к забегам добавились вело-заезды, а в программу добавили вечерний концерт. Это собрало более широкую аудиторию – и семьи с детьми, и молодежь, и даже пенсионеров.
Самым популярным видом, как и раньше, остается бег. Тем не менее нововведения тоже вызывают бурный интерес. В этом году в программу Sport-Marafon Fest включили заплывы по Угре и гонки на сапах и собрали больше 500 пловцов и 700 сапсерферов.
Новые решения и расширение площадки требуют масштабной подготовки.
«Наверное, за неделю до фестиваля все задачи сходятся в одну, – рассказывает Денис. – Все, что ты планировал, начинает происходить. Надо все успеть, все проконтролировать, все запустить. Это, конечно, сложный процесс: много информации, задач, которые нужно понять, проконтролировать, посмотреть. В моем случае это как раз те дни, когда я сплю меньше всего – из-за созвонов и личного контроля. А в пятницу, с началом самого мероприятия, меня чаще всего уже немного отпускает, потому что все, что нужно, уже было мной сделано. Похоже на создание механизма: шестеренка к шестеренке. Ты его запускаешь, механизм начинает крутиться, а ты стоишь и просто смотришь».
В основе любого крупного мероприятия лежат большие материальные расходы. В затраты на организацию входят аренда площадки, гонорары хедлайнеров, оплата труда сторонних специалистов, застройка, обеспечение участников и организаторов всем необходимым – и это только часть. При этом основной источник средств – продажа билетов.
«Вся наша деятельность основана на любви к мероприятиям и участникам, поэтому стараемся держать цены под контролем. Но представьте – доставить 6 нагруженных оборудованием фур из Махачкалы в горы. А потом еще организовать транспорт для 2,5 тысяч человек по тому же маршруту, – говорит Денис. – Очень хочется раздавать слоты бесплатно, но пока не имеем такой возможности».
Любви у организаторов действительно много – к людям, к природе, к своей работе. Каждая история, связанная с работой, пропитана ностальгией.
«Когда мы в первый год привезли Найка Борзова (на Sport-Marafon Fest 2022 – Спортс’’), – вспоминает Денис, – у нас получился настоящий большой концерт. Теперь уже все было по-взрослому. Я стоял чуть-чуть позади толпы, смотрел и думал: ничего себе, это мы сделали! Меня даже сейчас накрывает. Еще мы придумали делать на мероприятиях обратный отсчет, для этого у нас есть специально записанная торжественная музыка и световое шоу. Когда я увидел это в первый раз, то, конечно, у меня были мурашки, очень хотелось быть в этот момент в толпе, среди участников».
Помимо Найка Борзова на Sport-Marafon Fest уже выступали The Hatters, Аффинаж, Антоха МС и даже Нейромонах Феофан. В этом году хедлайнером стала группа «Операция пластилин» – они приезжают на фестиваль в Никола-Ленивец с 2022 года, а в прошлом году выступили на Arkhyz Wild Trail.
Роман Баштовой, GR-менеджер
Работы много и за пределами стартового городка. Роман Баштовой занимается GR-менеджментом (government relationships – «отношения с властями»), и именно он трудится над тем, чтобы государство и частные организации шли команде навстречу. Например, в Сочи дистанция может пересекать границы владений пяти разных организаций, с каждой из которых нужно все согласовать.
«Если говорить официально, – объясняет Роман, – то я человек, который наводит мосты между нашими амбициями и государственным аппаратом. Моя задача – сделать так, чтобы нас в городах не просто ждали, а легитимизировали».
В его обязанности входит получение разрешения на само мероприятие, согласование перекрытия дорог, присутствия скорой помощи и спасателей.
Сейчас фестивали и забеги Wild Trail из года в год проходят в локациях, хорошо известных среди спортсменов. Но первое время, как и положено, путь был тернистым.
«Знаете, это как первое свидание – нервно, долго и не всегда понятно, куда пристроить руки, – делится Роман. – Процедура‑то для всех одна, закон суров, но одинаков. Когда ты приходишь «с улицы», львиная доля времени уходит просто на поиск нужных контактов. У тебя нет прямого номера в записной книжке, ты стучишься в закрытые двери. Когда же фестиваль становится традицией – это совсем другая история. Тебя знают, тебе доверяют. Когда власти понимают, что ты не накосячишь, процесс идет по накатанной».
Роман подчеркивает, что не может существовать одной стратегии работы для разных регионов, ведь все решения принимают люди. Именно от человеческого фактора и участия зависит качество проведения мероприятий.
«В каждом регионе свои правила, – говорит Роман. – Моя вечная любовь – это Дагестан. Могу со всей ответственностью заявить: по части самоотдачи и вовлеченности это лучшие люди, с которыми я работал. Стратегия корректируется в зависимости от того, кто сидит в кабинетах на местах. В конечном счете, все упирается в людей».
Поддержка государства редко включает в себя финансовую помощь, но местные власти обеспечивают фестивали инфраструктурой: именно они выделяют машины скорой помощи или экипажи дорожной инспекции.
«Есть базовый регламент: Минспорт, администрация, полиция, – объясняет Роман. – Минспорт в регионе – это как входной билет, они принимают решение, согласовать ли старт, и включают нас в календарный план спортивных мероприятий. А дальше все зависит от географии. Если мы лезем в Сочи, Архыз или на Эльбрус, где до границы рукой подать – будьте любезны еще и к ФСБ прийти за согласованием. Обращаемся в МВД – для порядка в стартовом городке и по дорогам. В Минздрав, роль которого вообще переоценить невозможно, в МЧС и к спасателям. Ну и, конечно, в Росавиацию, чтобы наши коптеры могли легально снимать всю красоту».
При этом вовлеченность властей – не только согласование, но еще и прямое участие – может играть решающую роль для всего мероприятия.
«Мы с властями, например, в вопросе безопасности в одной лодке, они наши главные союзники. В том же Дагестане в этом году за неделю до старта ввели ЧС из-за наводнений. Проще всего было бы запретить нам проведение. Но мы развернули координационный штаб, ежечасно сверялись с гидрометцентром, перекраивали дистанции на ходу. Итог – все 2,5 тысячи участников живы, здоровы и счастливы.
Здесь нужна адекватность. Если проводить мероприятие нельзя по объективным причинам – мы будем первыми, кто нажмет на тормоз. Потому что количество стартующих должно быть строго равно количеству финишировавших. И никак иначе».
При этом, по словам Романа, помощь оказывается взаимной: зачастую именно крупные фестивали и мероприятия привлекают новых туристов и улучшают экономику регионов. Сами власти в первую очередь заинтересованы проводить больше стартов.
«Госорганы ведь не враги себе. Спортивное событие – это же имидж региона, его туристический фасад. Мы, по сути, привозим туда пару с лишним тысяч человек, которые едят, спят, покупают билеты и за три дня превращают тихий курорт в эпицентр жизни. Это чистой воды экономика гостеприимства».
Работа Романа может быть непростой – у всех организаций свои правила и свои инструкции, тактику общения нужно подбирать индивидуально для каждой из них.
«Самое трудное – это те самые координационные встречи, где за одним столом собирается уйма представителей разных структур, и у каждого свои инструкции. А в остальном я работаю «налегке» – говорит Роман. – Когда ты любишь спорт и видишь живой результат своего труда – любые бюрократические барьеры кажутся просто очередной дистанцией, которую нужно пробежать».
***
Несмотря на то, что задачи в команде Wild Family у всех отличаются, общим остается одно – желание создавать мероприятия, на которых каждому будет интересно, комфортно и безопасно.
Если вы хотите окунуться в эту атмосферу, можно стать волонтером или участником мероприятий Wild Trail:
8-9 августа – Elbrus Wild Trail на Эльбрусе;
21-23 августа – MMK Wild Fest в Магнитогорске;
4-6 сентября – Rosa Wild Fest в Сочи;
1-2 мая 2027 года – Grand Kislovodsk в Кисловодске;
25-27 июня 2027 года – Arkhyz Wild Trail в Архызе.
Старты из серии City Trail в Москве и Подмосковье будут проводиться до ноября:
16 августа – в парке «Лосиный остров»;
20 сентября – в Измайловском парке;
1 ноября – X-race в парке X-Land под Дмитровом.
Фото: Wild Trail, личный архив респондентов
«Это как семь раз взойти на вершину Эльбруса». «Горный король» – самый сложный ультратрейл в России
«Каждую неделю бегаем по 160 км по горам. Занимались бы этим и без соревнований»
Комментарии