Знакомая картина: тренировка закончилась, дети разъехались, а вечером вы сидите над тетрадью и вспоминаете, был ли во вторник Глеб и предупреждала ли его мама. В группе 18 человек, тренировок три в неделю — к пятнице это уже не журнал, а реконструкция событий по памяти и переписке в чате.
Журнал перестаёт отнимать вечер, если его заполнять на поле и заранее. Ниже — как это устроить: какие отметки ставить, что делать до тренировки и на построении, и шаблон на месяц, который можно перерисовать в тетрадь или перенести в таблицу.
Почему журнал переезжает на вечер
Причин обычно три. Первая — на поле не до записей: разминка, мячи, кто-то плачет, кто-то забыл бутсы. Отметку откладываешь, а потом восстанавливаешь.
Вторая — сведения разбросаны. Кто предупредил о пропуске, лежит в чате. Кто пришёл, помнит тренер. Кто опоздал, не записано нигде.
Третья — одна буква «н» на все случаи. Она не говорит, знали ли вы о пропуске заранее. А это главное, когда нужно решить, писать ли родителям: предупреждённый пропуск — обычное дело, два пропуска подряд без единого слова — повод для разговора.
Четыре отметки вместо двух
«+» — был на тренировке.
«п» — не был, семья предупредила заранее.
«н» — не был, никто не предупреждал.
«+о» — пришёл, но с опозданием.
Пустая клетка — это «ещё не отмечено», а не «был». Если после построения в столбце дня остались пустые клетки, день не закрыт. Причину пропуска в журнал не пишите: для учёта хватает факта и того, знали ли вы заранее.
Как вести журнал за пару минут
Накануне. Соберите ответы, кто не придёт, и сразу поставьте «п» в столбце завтрашней даты. Чтобы ответы приходили вовремя, закрепите в чате команды одно правило: «Если ребёнок не сможет прийти, напишите до 20:00 накануне. Опаздываете — напишите, на сколько минут. Причину объяснять не нужно».
На построении. Пройдите по списку: в строю — «+», нет и не предупреждали — «н». Сразу запишите итог дня внизу столбца: «пришло 16 из 18». Это пара минут, пока команда строится.
Когда приходит опоздавший. Меняйте «н» на «+о» в ту же минуту, а не после тренировки.
После тренировки. Ничего не дописывайте. Если журнал бумажный, сфотографируйте страницу — на случай, если тетрадь промокнет или потеряется.
Раз в неделю. Десять минут в один и тот же день: у кого несколько «н» подряд, кто пропускает молча. Таким семьям — личное сообщение, не в общий чат. После скольких пропусков писать, лучше договориться с директором, чтобы правило было одно на всю школу.
Шаблон на месяц
Строки — дети, столбцы — даты тренировок, справа — итог месяца по каждому. Отменённую тренировку подпишите над датой «отмена» или «перенос», чтобы пустой столбец не выглядел забытым.
В примере у Глеба два «н» подряд — ровно тот случай, когда стоит написать родителям, пока пропуски не превратились в привычку.
Три правила, без которых шаблон не работает. Журнал ведёт тот, кто проводит тренировку: если вас заменяет коллега, список уходит к нему. Неверную отметку зачёркивают и пишут рядом новую, а не затирают. Итог дня считают на поле, потому что вечером его уже не восстановить.
Вместо вывода
Хороший журнал — не тот, что красиво заполнен к концу месяца, а тот, по которому за пять минут видно, кого давно не было и почему. Остальное — дело привычки: две недели отмечаете на поле, и вечером открывать тетрадь уже незачем.
А как ведёте журнал вы — тетрадь, таблица, приложение? И что делаете, когда ребёнок пропадает без предупреждения?
Комментарии