Как составить техническое задание для фотографа. Опыт организатора соревнований
Своим опытом работы подготовки технического задания делится Диана Боаги, директор внедорожной гоночной серии Alpha Race. И вот её советы для подготовки ТЗ
1. Перед подготовкой ТЗ по фото определить, как вы будете в дальнейшем использовать фотографии (для соцсетей, для презентаций, для отчетов партнерам, для составления фотоподборок участникам и пр.). Выписать все сценарии использования и на их основе составлять ТЗ.
2. Поделиться с фотографом детальной программой и таймингом мероприятия или интегрировать их в ТЗ.
К примеру, тайминг нашей гонки был разбит на 4 дня и состоял из параллельных локаций (спецучастков). Отдельная сложность - логистика. Мы организаторы гонок, а, значит, фотографы могут попасть на спортивную трассу только до того, как там окажутся спортивные экипажи. Выезд на трассу после старта первого экипажа категорически запрещен правилами безопасности. В нашем случае фотографы выезжали на трассу в 6 утра, а возвращались после 17:00 (после финиша последнего экипажа и закрытия спортивного маршрута)
3. Если нужно отснять брендинг, прописать в ТЗ полностью все позиции брендинга (где, сколько и каких флагов, баннеров, наклеек, сувенирки, мерча). Чтобы не получилось «сняли только то, что увидели».
Нам важно «отработать» спонсора. Как правило, рекламная продукция представлена на разных площадках
- главный баннер (где представлены все партнеры гонки)
- баннеры на торжественном открытии и в закрытом парке
- флаги
- наклейки на технике участников
- раздатка участникам
- и другие
Это должно быть не просто фото - «вот, смотрите, наклейка», а событийное включение в данный конкретный момент. То, что никак не замазать и не убрать
Кроме этого мы даем фото партнерам для их дальнейшего промо-использования.
4. Если ключевых точек на мероприятии несколько, обсудить с фотографом, какие точки съемки в приоритете (у нас это точки с брендингом партнеров).
На соревновании в Грозном, что прошло в конце мая, у нас работала команда из 4 фотографов. Они между собой определили локации (кто-то на сервисе, кто-то на боевом маршруте) и тем самым закрыли большинство моментов.
5. Проверить время восхода/ заката, запастись подсветкой, если часть съемки будет в темное время.
Важный момент, к примеру, награждение у нас прошло в 22:00. И на качестве фотографий у нас это никак не отразилось
6. При монтаже конструкций/ брендинга проверить, с какой стороны будет солнце. Например, на Alpha Race место установки стартовой арки на площади согласовывает фотограф.
7. ТЗ фотографу скинуть за несколько дней до события, чтобы он мог подготовить нужную оптику и продумать план съемки.
8. Провести брифинг с фотографом перед съемкой. Еще раз пройтись по ТЗ.
Как правило, здесь мы также обсуждаем точки съемки, как к ним подъехать, и, собственно, с какой стороны поедут спортивные экипажи
9. Если мероприятие многодневное, делать короткие брифинги каждый вечер.
10. Порядок и сроки сдачи фото тоже заранее прописать в ТЗ.
Мы работали следующим образом: каждый фотограф сдавал по итогам каждого дня небольшую выборку (от 40 фото) с лучшими кадрами в интернет-качестве. Как правило, ссылки на фото они скидывали уже на утро перед выездом на следующий день. Эти фото легли в основу публикаций в соц. сетях серии. После финиша (спустя 4-5 дней) фотографы уже скидывали фото со всех дней в высоком разрешении (и интернет дома быстрее, и времени все-таки больше).
11. Если фото нужны в том числе для презентаций, после окончания мероприятия отобрать папку с лучшими кадрами и по максимуму накрутить яркость у этих фото - яркие визуалы в презентации всегда работают убедительнее:)
